Datenschutzerklärung

SCHAEFER Industrieagentur GmbH
Am Hochbehälter 17, 74235 Erlenbach, Deutschland
Vertreten durch den Geschäftsführer Philipp Schäfer
Telefon: +49 (0) 7132 / 156909-0 · info@industrieagentur.com

„Sales Sandbox“ und „361° KI Concierge“ sind Marken der SCHAEFER Industrieagentur GmbH. Für alle Fragen zum Datenschutz erreichst Du uns unter der oben genannten E-Mail-Adresse.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Deine Einwilligung (z. B. Google Analytics)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen (z. B. Deine Anfrage)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – gesetzliche Pflichten (z. B. Aufbewahrungsfristen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen (z. B. sicherer Betrieb der Website)
• § 26 BDSG – Bewerbungsverfahren
• § 25 TDDDG – Speichern und Auslesen von Informationen auf Deinem Endgerät

Die Website wird über die Plattform Lovable bereitgestellt und über das Netzwerk von Cloudflare ausgeliefert. Beim Aufruf jeder Seite werden technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browser und Betriebssystem.

Zweck ist die sichere und stabile Auslieferung der Website, einschließlich Schutz vor Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logdaten werden von den Dienstleistern nur kurzfristig gespeichert und anschließend gelöscht. Mit beiden Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

Alle Schriftarten liegen auf unserem eigenen Server. Beim Seitenaufruf wird keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Schriftanbietern aufgebaut.

Wir speichern zwei Einträge im lokalen Speicher (Local Storage) Deines Browsers: Deine Sprachwahl („kic-lang“) und Deine Cookie-Auswahl („kic-cookie-consent“). Beide sind technisch erforderlich, damit die Website Deine Entscheidungen respektiert (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Sie verlassen Dein Gerät nicht und bleiben gespeichert, bis Du sie löschst.

Wenn Du im Cookie-Banner der Kategorie „Analyse“ zustimmst, laden wir Google Analytics 4 der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Vorher wird das Google-Script nicht geladen und es fließen keine Daten an Google.

Google Analytics setzt Cookies (z. B. „_ga“, „_ga_*“, Laufzeit bis zu 2 Jahre) und erfasst pseudonymisiert, welche Seiten Du aufrufst, wie lange und mit welchem Gerät. IP-Adressen werden in der EU nicht gespeichert. Werbefunktionen und Google Signals nutzen wir nicht. Zweck ist, die Website besser zu machen. Rechtsgrundlage ist Deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG).

Eine Übermittlung in die USA ist möglich; Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Du kannst Deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen: Cookie-Einstellungen öffnen

Wenn Du uns über das Kontaktformular schreibst oder nach dem Readiness-Test ein Gespräch anfragst, verarbeiten wir Anrede, Vor- und Nachname, Unternehmen, Unternehmensgröße, E-Mail-Adresse und Deine Nachricht. Bei einer Anfrage aus der KI-Readiness-Analyse übermitteln wir zusätzlich Deine Analyse (Deine Antworten, Gesamtwert, Reifegrad, Branche, Werte je Dimension, empfohlene Anwendungsfälle und Paket), damit wir das Gespräch vorbereiten können.

Die Daten werden über unseren Automatisierungsdienst n8n an unser Postfach und unser CRM-System übergeben und dort ausschließlich zur Bearbeitung Deiner Anfrage genutzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei allgemeinen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir löschen die Daten, wenn Deine Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. 6 Jahre für Geschäftsbriefe) bestehen.

Der Readiness-Test wird lokal in Deinem Browser ausgewertet. Solange Du nur die Fragen beantwortest und Dein Ergebnis auf der Seite ansiehst, werden Deine Antworten nicht gespeichert und nicht an uns übertragen. Wenn Du ein Gespräch anfragst, senden wir Deine Kontaktdaten und Deine Analyse wie in Abschnitt 7 beschrieben an uns. Für den PDF-Download fragen wir Vorname, Nachname, Firma und E-Mail-Adresse ab, senden diese Angaben zusammen mit Deiner Analyse per E-Mail an unser Postfach und nutzen sie, um uns zu Deinem Ergebnis bei Dir zu melden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Geschäftsanbahnung). Du kannst dem jederzeit widersprechen, eine formlose E-Mail an info@industrieagentur.com genügt. Die PDF-Datei selbst wird lokal auf Deinem Gerät erzeugt.

Bewirbst Du Dich über unsere Jobs-Seite, verarbeiten wir die Angaben aus dem Formular (Anrede, Name, E-Mail, optional Telefon, LinkedIn-Profil, Standortwunsch, Deine Selbsteinschätzung und Nachricht) sowie die hochgeladenen Unterlagen. Die Übermittlung erfolgt über n8n an unser Postfach.

Rechtsgrundlage ist § 26 BDSG in Verbindung mit Art. 88 DSGVO. Kommt kein Arbeitsverhältnis zustande, löschen wir Deine Unterlagen spätestens 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens. Eine längere Speicherung für künftige Stellen erfolgt nur mit Deiner ausdrücklichen Einwilligung.

Schreibst Du uns eine E-Mail oder rufst an, verarbeiten wir Deine Angaben zur Bearbeitung Deines Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO) und löschen sie nach den in Abschnitt 7 genannten Grundsätzen.

Wir geben Deine Daten nicht zu Werbezwecken weiter. Folgende Dienstleister verarbeiten Daten in unserem Auftrag und auf Grundlage von Verträgen nach Art. 28 DSGVO:

• Lovable Labs Incorporated AB, Stockholm (Schweden)

  Entwicklungs- und Hostingplattform der Website

• Cloudflare, Inc., San Francisco (USA)

  Auslieferung der Website und Ausführung der Formular-Funktionen (Rechenzentren weltweit, u. a. in der EU)

• n8n GmbH, Berlin (Deutschland)

  Automatisierte Weiterleitung von Kontakt-, Gesprächs- und Bewerbungsanfragen (n8n Cloud, Hosting in der EU)

• STRATO GmbH, Berlin (Deutschland)

  E-Mail-Versand und Postfach, u. a. für Angaben beim PDF-Download der KI-Readiness-Analyse

• Salesforce, Inc., San Francisco (USA)

  CRM-System zur Bearbeitung und Nachverfolgung von Geschäftsanfragen

• Google Ireland Limited, Dublin (Irland)

  Google Analytics 4 – nur nach Deiner Einwilligung

Cloudflare, Salesforce und Google haben ihren Hauptsitz in den USA. Für die USA besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (EU-US Data Privacy Framework vom 10.07.2023), unter dem diese Anbieter zertifiziert sind. Ergänzend gelten die EU-Standardvertragsklauseln.

Du hast jederzeit das Recht auf

• Auskunft über Deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Verarbeiten wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen, kannst Du dem aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.

Eine formlose E-Mail an info@industrieagentur.com genügt. Außerdem kannst Du Dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.

Du bist nicht verpflichtet, uns Daten bereitzustellen. Ohne die Pflichtangaben in den Formularen können wir Deine Anfrage allerdings nicht bearbeiten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Wir passen diese Erklärung an, sobald sich die Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.