SCHAEFER 361°

Dein KI Concierge

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Entwickelt für den Mittelstand: ein smarter KI-Assistent für abteilungsübergreifende Anwendungen! Unternehmensdaten analysieren & verstehen und damit Mitarbeiter unterstützen und entlasten!
Das ist Enterprise AI.

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Wähle deinen Bereich.

Der Concierge ist keine Einheitslösung. Je nach Rolle übernimmt ein anderer Agent – mit eigenen Daten, eigenen Zielen und eigener Sprache. Alle greifen dabei auf dieselbe globale Intelligenz zu: die Insellösungen aller Abteilungen, zu einem System verknüpft.

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9:41

Field Agent

aktiv

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Field Agent

Optimierte Routen, priorisierte Pipeline und ein Briefing für jeden Termin – bevor die Autotür zufällt.

Relevante KPI

−8 Std./Woche

Admin & Vorbereitung

−18 %

Fahrkilometer pro Tour

−15 %

Kraftstoff- & Reisekosten

+22 %

Kundenwert je Besuch

Branchenlösungen erkunden

Unsere Überzeugung

Das eigentliche Limit von KI im Unternehmen ist nicht das Modell. Entscheidend ist, wie gut die KI das Unternehmen versteht: die Prozesse, Entscheidungen, Besonderheiten und den Arbeitsalltag. Und dieses Verständnis entsteht nur durch echte, tiefe Anwendung.

In 20 Sekunden

Schau's Dir einfach an.

Kein Buzzword-Bingo, kein Whitepaper: Der Concierge im echten Arbeitsalltag – Route, Briefing, Pipeline, alles aus einer Hand.

Was uns unterscheidet

Nicht einfach nur die nächste KI-App.Deine Corporate AI

Es geht nicht um ein weiteres LLM oder eine Standardsoftware von der Stange. Es geht um die intelligente Verknüpfung deiner Firmendaten, deiner Kundenanforderungen und der performantesten KI-Modelle.

Erst wenn die Software mit deinen Daten arbeitet, entstehen echte Schlüsse, Prognosen und Handlungsempfehlungen – für Mitarbeitende, Prozesse und Kunden auf der gesamten Customer Journey.

Deine Daten

CRM, ERP, Wissen und Prozesse – alles verfügbar.

Beste KI-Modelle

Die richtige Engine für jede Aufgabe.

Kundenbedürfnisse

Anforderungen, Wünsche und Journey im Blick.

Das Ergebnis

Ein Concierge, der aus deinen Daten echte Handlungsempfehlungen ableitet. Nicht generisch, nicht theoretisch – sondern maßgeschneidert und ROI-getrieben.

Vom Bedarf zur Empfehlung

Kundenanforderungen
CRM- & ERP-Daten
Prozesse & Wissen
Handlungsempfehlung
Prognose & Priorität
Nächster Schritt

Keine Standardware

Wir bauen kein Tool, sondern dein Tool – mit deinen Daten, Zielen und Prozessen.

Intelligente Verknüpfung

Systeme, Datenquellen und KI-Modelle werden zu einem lernenden Ökosystem.

Customer Centric

Jede Entscheidung entlang der Customer Journey orientiert sich am Kundenerlebnis.

ROI statt Spielerei

Harte KPIs, Prognosen und messbare Ergebnisse statt KI-Liebhaberei.

Proaktiv statt reaktiv

Er wartet nicht auf deine Frage.

Der Concierge beobachtet deine Daten im Hintergrund – Pipeline, Termine, Lieferzeiten, Kundensignale. Fällt ihm etwas auf, meldet er sich von selbst: als Push aufs Handy, kurz, konkret und mit fertigem Vorschlag.

  • Morgen-Briefing

    Tagesablauf, Route und Ziele – bevor du losfährst.

  • Pipeline-Wächter

    Angebote, die zu lange still sind, inkl. Follow-up-Entwurf.

  • Kundensignale

    Auslaufende Verträge, Website-Verhalten, Bestellmuster.

  • Coaching-Impulse

    Was im letzten Gespräch besser laufen kann – konkret.

Und noch Vieles mehr🩷!

All in One

Alles aus einer Hand.Aus Insellösungen wird eine Intelligenz.

In den meisten Unternehmen arbeitet jede Abteilung mit der Software eines anderen Anbieters: CRM im Vertrieb, ERP im Einkauf, Ticketsystem im Service, Controlling & Finance mit Excel und getrennten Bank-Tools. Jedes Tool kennt nur seinen Ausschnitt – niemand kennt das ganze Bild.

Genau hier setzen wir an: Wir verbinden und verknüpfen diese Insellösungen zu einer globalen Intelligenz. Ein Ansprechpartner, ein System, eine Wahrheit – über alle Abteilungen hinweg. Das ist unser Unterschied und der Grund, warum unsere Kunden von „alles aus einer Hand“ sprechen.

Vertrieb

CRM

Einkauf

ERP

Logistik

Warenwirtschaft

Service

Ticketsystem

Alle

Kalender & Mail

CFO / Finance

Controlling

Alle

Excel & Ablagen

HR

Personaltools

Marketing

Shop & Portale

All in One

Eine globale Intelligenz statt Insellösungen.

Der Concierge legt sich über deine bestehenden Systeme, verbindet die Daten aller Abteilungen und antwortet an einer einzigen Stelle – ohne dass du deine Software austauschen musst.

Alle AbteilungenEine OberflächeKein Systemwechsel

Unsere Partner & Integrationen

Claude
OpenAI
Salesforce
SAP
n8n
Adobe
Oracle
AWS
Cloudflare
Supabase
Claude
OpenAI
Salesforce
SAP
n8n
Adobe
Oracle
AWS
Cloudflare
Supabase
Claude
OpenAI
Salesforce
SAP
n8n
Adobe
Oracle
AWS
Cloudflare
Supabase
Claude
OpenAI
Salesforce
SAP
n8n
Adobe
Oracle
AWS
Cloudflare
Supabase

Ein Concierge.Unendlich viele Vorteile.

Routen- & Tagesoptimierung

Der Agent kombiniert Pipeline-Priorität, Fahrzeit und Zeitfenster zu einem Tag, der sich wirklich rechnet.

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Sprachsteuerung im Auto

Termine verschieben, Notizen diktieren, Kalender planen – freihändig, während der Fahrt.

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Pre-Meeting-Briefing

Historie, offene Angebote, Einwände und Next Best Action – in 60 Sekunden vor dem Termin.

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Gesprächs- & Performance-Analyse

Wie hat der Verkäufer performt? Redeanteil, Bedarfsfragen, Abschluss – mit konkretem Coaching.

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Zielthemen-Tracking

Die Verkaufsleitung sieht, ob Zielprodukte und Zielthemen im Gespräch tatsächlich adressiert wurden.

Mehr erfahren

Sicher vernetzt im Backend

CRM, ERP, Kalender und Dokumente sauber verbunden – DSGVO-konform, rollenbasiert, auditierbar.

Mehr erfahren

Controlling & Finance

Ausgangs- und Eingangsrechnungen, Darlehen, Bankkonten, Runway, Finanzierung und Liquidationsinformationen – erkannt und verknüpft.

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Plattform

Agents brauchen eine Plattform.Kein Chatfenster, sondern Arbeitsabläufe.

Ein Agent ist erst dann produktiv, wenn er in Deine Prozesse eingebettet ist: ein definierter Auslöser, ein Modell, das den Kontext versteht, geprüfte Werkzeuge auf Deinen Systemen und klare Bedingungen, wann ein Mensch entscheidet.

  • Auslöser statt Aufforderung

    E-Mails, Anrufe, Termine oder Statusänderungen starten den Ablauf automatisch – niemand muss den Agent erst bitten.

  • Werkzeuge auf Deinen Systemen

    Lesen, prüfen, buchen, anlegen, informieren: Jede Aktion läuft über definierte Schnittstellen in CRM, ERP, Kalender und Ablage.

  • Der Mensch bleibt Entscheider

    Ausnahmen, Schwellenwerte und kritische Freigaben landen zur Bestätigung bei der zuständigen Rolle.

Ablauf · Auftrag aus E-Mail verarbeiten

in Ausführung
Auslöser erkannt
AuslöserE-Mail / Anruf / Termin
Reasoning Agentversteht Kontext & Ziel
Rollen-PromptRegeln, Rechte, Tonalität
Dokumente lesen
Rechnung erkennen (OCR)
CRM & ERP pflegen
Aufgabe & Termin anlegen
Status prüfen
Kunde informieren
Bedingungen · PfadeFreigabe durch Mensch bei Ausnahmen

Substanz

Wir übernehmen die Arbeit, die wirklich zählt.

Tiefe

Komplexe Abläufe

Abläufe, die für die Realität gebaut sind: Sonderfälle, Ausnahmen und Regeln, die im Alltag wirklich vorkommen.

Eigentum

Vollständig Deins

Eine transparente Lösung, integriert in Deine Systeme und Deine Arbeitsweise – keine Blackbox, kein Datenabfluss.

Breite

Über alle Bereiche

Was ein Agent an einer Stelle lernt, verbessert das Ergebnis an allen anderen Stellen im Unternehmen.

Qualität wird gemessen

Jeder Agent wird gegen fachliche und sprachliche Kriterien geprüft, bevor und während er produktiv arbeitet.

Rollen & Rechte

Jede Rolle sieht genau das, was sie sehen darf – vom Außendienst bis zur Geschäftsführung.

DSGVO & EU-Hosting

Verarbeitung nach europäischen Vorgaben, mit klar geregelter Auftragsverarbeitung.

Vollständig auditierbar

Jede Aktion des Agents ist protokolliert und nachvollziehbar – Grundlage für Revision und Vertrauen.

Customer Centric Sales

CRM-Pflege auf Zuruf – statt Formular-Marathon.

Mitarbeitende sprechen oder schreiben einfach, was war. Der Agent strukturiert daraus saubere CRM-Daten – ein Single Point of Truth, der mit jedem Gespräch intelligenter und kundenspezifischer wird. Die Zeit bleibt dort, wo sie Umsatz bringt: beim Kunden.

Früher: Datenpflege am Abend

  • Kontakt anlegen
  • Notiz tippen
  • Aufgabe setzen
  • Stage ändern
  • Felder pflegen

Statt Formularen: ein Satz – gesprochen oder getippt.

CRM · Zentrale Wahrheit

Kontakt
Bedarf
Nächster Schritt
Wettbewerb
Pipeline

System lernt mit: Kundensprache, Zielprodukte und Muster werden schärfer.

Vom internen Concierge zum Branchen-Ökosystem.

Öffne das Modell für deine Kunden: KI-Modelle und deine Mitarbeitenden interagieren hybrid – der Agent beantwortet in Sekunden, der Mensch übernimmt, wo Beziehung zählt. Produkte, technische Infos, Verfügbarkeiten und Lieferzeiten sind jederzeit über das Concierge-Ökosystem abrufbar. Customer Centric Interactions at its best.

Hybride Interaktion

Agent antwortet sofort, Mitarbeitende übernehmen nahtlos im selben Verlauf.

Produkte & Specs

Technische Daten, Alternativen und Konfigurationen direkt aus dem RAG.

Lieferzeiten live

Verfügbarkeiten und Termine aus ERP und Logistik – ohne Rückruf-Schleife.

Kunden im Netzwerk

Ein offenes Ökosystem für Kunden, Partner und Fachhandel der Branche.

Intern entlasten → extern begeistern.Ein Wissensstand für Team, Kunden und Partner.
Ökosystem entdecken – die ganze Wertschöpfungskette